Microsoft ha pensato Excel come un software completo e complesso che consente anche una gestione dei contenuti completa. Per cui oggi è molto riduttivo considerarlo solo foglio elettronico.

Le funzionalità di Excel offrono una completa gestione dei flussi dati e contenuti, infatti, è anche un ottimo editor pensato per coloro che hanno necessità di esporre e presentare i dati raccolti. Le maggiori funzionalità sono quindi la capacità di gestire i flussi dei dati economici, con annesso l’equivalente di un Word Processor potente. Nelle più recenti versioni è possibile inserire nel programma immagini, ovviamente testo e renderlo stampabile come se si trattasse di un normale file Word.

Perché Excel è utile tutti i giorni?

Semplicemente perché rende la vita molto più facile di tutti coloro che hanno dei rendiconti da realizzare, piccole imprese o per le finanze personali. Il software nella versione attuale è migliorato sotto ogni punto di vista, tale che rende le cose facili anche chi non ha mai usato un foglio elettronico. Grafici di ogni genere e forma, una gestione facilitata e una guida semplice anche per quanti non hanno mai usato un PC.

E non è tutto, nella vita di tutti i giorni, con questo programma si potranno avere sotto controllo praticamente tutte le attività, sia in ambito commerciale sia privato. L’interfaccia può apparire scoraggiante, ma con due minuti di pazienza su può subito capire che Excel è un software davvero amico degli utenti (come si dice in inglese user friendly), quindi davvero facile da usare. Migliorata molto la formattazione e l’impostazione degli stili, con la quale si possono creare modelli per fatturazione oppure attingere alla galleria che Office mette a disposizione con decine di template già pronti all’uso da personalizzare. In pochi click quindi si può creare il modello di una nuova fattura e iniziare ad automatizzare la propria azienda.

Perché utile alle imprese

Il motivo è presto detto, riduce i tempi di calcolo e migliora la produttività in ambito amministrativo. È sicuramente uno dei migliori alleati delle piccole e medie imprese, le quali possono contare su un sistema potente e allo stesso tempo facile da usare.

Un fatto è certo, le statistiche parlano chiaro, ogni azienda nel momento in cui si dota di strumenti come Excel, aumenta la produttività e fatturato fino al 30% nel primo anno. Perché sistemi come questo contribuiscono a rendere efficaci in modo sostanziale i processi amministrativi e quelli di controllo aziendale del bilancio e delle attività. Sappiamo anche che una buona amministrazione crea una buona azienda!

Apprendere l’uso di Excel in modo professionale può fare uscire dalla crisi professionisti ed imprese.